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打印机日常维护大法,这么做能减少故障
发布时间:2020-03-26 15:16
      打印机是每天办公用途中使用最多的设备,在文字需求量大的办公室,每天设备都在不断运转,有时出现故障就会让整个部门停止工作,精心的维护才能够使设备一如既往的创造效益,作为办公室文员,使用打印机自然身负维护的责任,该如何维护?做好以下几点机器就不容易损坏。
 
打印机
 
      第一,上班前检查
 
      打印机在下班期间会盖上一块防尘布,上班时取下,电脑开机时同步打开打印机电源,此时打印头会得到响应发出嘟嘟声,接着导轨会驱动打印头进行两次检测,听声辨位就能知道设备是否正常。
 
      第二,下班前的清洁
 
      经过一天繁忙的工作,需要对设备进行清洁,由于造纸企业为了使每张纸能够隐蔽的隔开,不至于粘连,往往会在纸张间抛洒纸粉,而平常不注意看不出来,积少成多会堵塞打印头或输纸机构,每天用毛刷或吹风机轻轻的将粉吹出,顺便把一天的灰尘也清理掉,如果灰尘长期连接在导轨上,就会导致打印头无法正常工作。
 
      第三,每星期的检查
 
      周五即将下班时,需要将防尘盖打开,对内部进行清洁工作,与此同时,准备仪表油将导轨输纸机构的机械部分加注一些润滑油,加注完毕后开机进行自检,设备运转两圈,润滑油就输送到各个需要的部位,此时在检查墨盒或色带,对内部还有多少存量做到心中有数,才不至于在下周工作时因为没有墨盒而导致工作停滞。
 
      第四,懂得设备的摆放
 
      原则上,一个办公室配一台打印设备,任何员工都不希望设备放在自己旁边,那么最好的去处就在窗口,如果长期阳光直射会导致喷墨设备的喷头出现化学反应,而导致内部的墨水凝结,出现无法喷墨,如果一定要摆放在窗口,每隔一段时间就要清洗喷墨头。
 
      第五,其他设备的注意事项
 
      假如使用的是激光设备,会带来较强的电磁辐射,如果办公室中有怀孕期的妇女,建议不要靠得太近,否则会影响母婴安全,甚至导致畸形胎儿的产生,一般情况下,大型激光设备应该单独设置办公室使用。
 
      以上就是打印机的维护心得,一般的办公室文员长期和设备打交道,使用非常频繁,如果有可能的情况下,按照以上所说每天进行维护,每周进行小维护,每个月进行大维护,经常更换墨盒和色带就能保持工作顺利完成,而不至于常常卡壳。